Intelligente Prozessumstellung am Beispiel Controlling im Mittelstand:

Vorher: Bearbeitungsaufwand im betriebseigenen Contolling:

90 Manntage zur Rechnungsprüfung und Verifizierung.

Ergebnis nach qWer-denken & handeln:

5 Manntage intern und Verlagerung des Prozesses auf Lieferanten ohne eigene Kostenbeteiligung! Die gewonnen Zeitressourcen können sinnvoll an anderer Stelle genutzt werden.

Weitergehende Hintergrundinformation:

Prozess: Gespräche mit Lieferanten geführt. Umstellungsprojekt initiiert und durchgeführt. Projektumsetzung etabliert und in Organisationsablauf eingepasst.

Im Unternehmen

Anpassung der Informationssysteme, Monitorfunktionalität, automatische Erstellung von Gutlastschriften.

Vorher wurde jede Rechnungsposition mit Beständen und Wareneingängen überprüft - als Ergebnis wird eine Gutschrift an den Lieferanten erstellt auf Basis der Wareneingänge.